Régler son espace : mode d'exercice, TVA et en-tête des factures

Les réglages généraux d'un espace se trouvent dans « Réglages », puis le nom de l'espace, section « Général ». Seul un associé peut les modifier ; les autres membres voient le mode d'exercice mais ne peuvent pas le changer.

Mode d'exercice : « Seul » ou « En cabinet »

1. Dans la carte « Mode d'exercice », choisissez « Seul » ou « En cabinet ». Une phrase sous le choix rappelle ce qu'il change.
2. Cliquez sur « Enregistrer ». Le message « Mode d'exercice enregistré » confirme.

• « Seul » convient à l'avocat qui exerce sans équipe. Les fonctions d'équipe y sont masquées : le « Responsable » et « Assignée à » (vous êtes responsable de tous vos dossiers, échéances et tâches), « Messages » et le fil du dossier (la correspondance avec les confrères reste), la passation, les « Absences », la vue « Équipe » de l'agenda, « Équipe » dans Temps, le partage des vues, les rôles des membres et la répartition des honoraires.
• « En cabinet » garde toutes les fonctions d'équipe. C'est le mode de tous les espaces qui existaient avant ce réglage.

Astuce. Rien n'est supprimé en passant en « Seul » : en repassant en « En cabinet », vous retrouvez tout.

Nom, taux horaire et TVA

1. Dans la carte « Réglages de l'espace », modifiez le « Nom » et la couleur de l'espace.
2. Indiquez le « Taux horaire HTVA (€) » de l'espace.
3. Choisissez le « Régime de TVA » : « Assujetti » (avec le « Taux de TVA (%) » de l'espace) ou « Franchise des petites entreprises ». En franchise, les factures partent sans TVA, avec la mention de franchise, et le seuil de chiffre d'affaires se suit dans les rapports.
4. Cochez ou non « Noms des dossiers dans les e‑mails d'alerte ».
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Attention. Changer de régime de TVA met aussi à jour les brouillons de facture déjà ouverts, dans les deux sens. Les factures déjà émises ne changent pas.

En-tête des factures

Sous les réglages, le bloc « En-tête des factures » reprend la « Raison sociale », l'« Adresse », le « Numéro d'entreprise », le « Numéro de TVA », le « Barreau », l'« IBAN » et les « Mentions complémentaires » (forme juridique, RPM, assureur RC professionnelle…). Quand l'espace compte plusieurs entités de facturation, ce bloc devient « En-tête de l'entité par défaut ».

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