Numéroter ses pièces sur plusieurs niveaux

Une pièce peut en regrouper d'autres : un échange de courriers, les annexes d'un rapport. Diligence numérote l'inventaire sur quatre niveaux au plus, et reprend la cote partout : inventaire en PDF et en Word, dossier de plaidoirie, classeurs et communication au confrère.

Choisir le style de l'espace

1. Dans « Réglages », ouvrez la section « Général » de l'espace, carte « Numérotation des pièces ». Seul un associé peut la modifier.
2. Pour chaque niveau, choisissez « 1, 2, 3 », « a, b, c » ou « i, ii, iii », puis le « Séparateur » (« Point (1.1) » ou « Tiret (1-1) ») et le « Préfixe » (aucun, « Pièce » ou « Stuk »).
3. L'aperçu se met à jour ; cliquez sur « Enregistrer ». « Rétablir le style par défaut » revient à 1, 1.1, 1.1.a, 1.1.a.i.

Ajouter une sous-pièce

1. Dans le dossier, onglet « Procédures », section « Inventaire », cliquez sur « Ajouter une sous-pièce » en face de la pièce parente.
2. Choisissez un document du dossier qui n'est pas encore dans l'inventaire, puis « Ajouter ». Il prend la cote suivante, par exemple 1.1.
3. « Remonter d'un niveau » rend une sous-pièce à son niveau parent ; « Monter » et « Descendre » la déplacent parmi ses voisines, avec ses propres sous-pièces.

Attention. Quatre niveaux au plus. Au-delà de 3999, les chiffres romains repassent en chiffres arabes.

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