Aller au contenu
Diligence
Voir la démo

Nouveautés

Diligence s'améliore chaque semaine.

Les mises à jour sont automatiques et sans interruption : rien à installer, vous profitez de chaque nouveauté dès sa sortie.

Novembre 2026

9 mises à jour
5 mises à jour

Aide juridique : la fiscalité de fin d'année, avec un export par dossierNouveau

  • Dans Aide juridique › Paiements, « Encaissé en … » donne le total de l'année et, s'il y en a, la part des arriérés : les indemnités de désignations de plus de douze mois, qui peuvent être imposées distinctement (art. 171, 6° CIR 92, à confirmer avec votre comptable).
  • Exportez en CSV la ventilation de l'année, dossier par dossier : les totaux sont ceux de l'écran, au centime.
  • Le rapport TVA rappelle que les indemnités du BAJ sont à 0 % (circulaire AGFisc 47/2013, n° 28). Les grilles de la déclaration ne changent pas.
  • À allumer dans les réglages de l'espace, avec le parcours aide juridique.

Outils gratuits : le délai de préavisNouveau

  • Un nouvel outil calcule le préavis d'un employé ou d'un ouvrier selon son ancienneté (art. 37/2 de la loi du 3 juillet 1978) : début le lundi suivant la notification, date de fin, et indemnité de rupture si le contrat s'arrête tout de suite.
  • Il est ouvert sans compte sur le site, et dans l'onglet Calculs d'un dossier. Le résultat s'emporte en PDF, par lien ou dans un dossier ; la fin d'un préavis presté devient une échéance de l'agenda.

Prescription : renoncer au suivi à la création d'un dossierAmélioré

  • Dans Nouveau dossier, un bouton « Ne pas suivre la prescription » vide la section : aucune échéance de prescription n'est créée.
  • Si l'échéance n'a pas pu être inscrite, la fiche du dossier le dit en tête de l'onglet Échéances et vous propose de l'ajouter avec « Suivre la prescription ».

RGPD : demandes d'accès et registre des violationsNouveau

  • Enregistrez la demande d'accès d'une personne depuis sa fiche : Diligence suit le délai d'un mois (art. 12, § 3, RGPD) et prépare le relevé de ses données, que vous relisez avant de l'envoyer en PDF.
  • Tenez le registre des violations de données : compteur de 72 heures, décision de notifier l'APD, brouillons de la notification et de la lettre aux personnes (art. 33 et 34 RGPD).
  • À allumer par un associé dans Réglages › Sécurité et données, carte « RGPD ».

Fiche dossier : onglets Accueil, Résumé et Procédures, et un seul bouton « Écrire »Amélioré

  • Les onglets de la fiche dossier prennent les mots des avocats : « Synthèse » devient « Accueil », « Procédure » devient « Résumé » et « Pièces » devient « Procédures ». Les liens déjà envoyés s'ouvrent toujours au bon endroit.
  • Le bouton « Écrire » en tête du dossier réunit ce qui s'écrit : une note interne, un e‑mail, un courrier, un acte ou un document Word, une dictée, chacun avec une ligne d'explication. Touche R, aussi sur téléphone.
  • Le menu « Écrire » s'allume dans les réglages de l'espace ; éteint, le bouton garde son comportement actuel.
4 mises à jour

Conflits d'intérêts : l'import DLex et le premier délai contrôlent avant d'écrireAmélioré

  • À l'import d'un export DLex, une ligne en conflit avéré n'est plus importée : elle attend une décision. Vous pouvez la reprendre en indiquant un motif de 3 à 500 caractères, consigné au registre des conflits.
  • Dans les « Premiers pas », le premier délai vérifie les deux parties avant de créer le dossier. En cas de conflit, rien n'est créé tant que vous n'avez pas écarté le conflit signalé avec un motif.

Contrat de sous-traitance : à signer pour la bêta, avec la liste complète des sous-traitantsAmélioré

  • Le contrat de sous-traitance (RGPD) a un article sur la phase bêta : vous le signez avant d'enregistrer votre premier dossier réel. Il vise aussi les données de santé et les informations couvertes par le secret professionnel.
  • Son annexe 2 liste tous les prestataires qui reçoivent des données, avec leur rôle, leur siège et le lieu des données, puis, à part, les services que vous choisissez de relier (agenda, compléments Word et Outlook, Exact Online, notifications). La politique de confidentialité et la page sécurité reprennent la même liste.

eBox : la page explique que l'accès DPA n'est pas encore raccordéCorrigé

  • Avec le dépôt direct et l'eBox activés pour un espace mais sans accès à la plateforme de la Justice (DPA), la page eBox affiche « eBox non raccordée » et un lien vers les réglages de l'espace, au lieu de « Introuvable ».

Délais : adresse judiciaire électronique, le délai court depuis la réception de l'avisCorrigé

  • Pour une notification à l'adresse judiciaire électronique, indiquez la date de réception de l'avis de notification : le délai court le lendemain (art. 53bis, § 2 C. jud.), et non plus le lendemain de l'envoi. En cas de doute sur la date de réception, la date d'envoi donne une échéance plus tôt, donc prudente.

Octobre 2026

74 mises à jour
4 mises à jour

Relances : jamais avant l'échéance, et la date exacte pour un particulierAmélioré

  • Tant que la facture n'est pas échue, la carte Relances ne propose ni rappel ni mise en demeure : elle indique à partir de quand.
  • Pour un client particulier, le courrier donne la date limite exacte (« au plus tard le … »), calculée selon le livre XIX du Code de droit économique (art. XIX.2 CDE), au lieu de « dans les huit jours ».
  • Un paiement qui dépasse le montant dû reste enregistré et s'affiche en « Trop-perçu, à rembourser ».

Facturation : provisions déduites d'office et mentions vérifiéesAmélioré

  • Une facture préparée déduit d'office les provisions reçues encore disponibles sur le dossier.
  • Une provision facturée après la préparation est signalée sur le brouillon : « Déduire maintenant » ajoute la ligne, sinon elle s'ajoute à l'émission.
  • Une mention du client qui manque sur la facture est signalée sur le brouillon et avant l'émission.

Remplacements et conflits : le conseil adverse écartéCorrigé

  • Quand vous cherchez un remplaçant, la partie adverse et son conseil sont marqués et ne peuvent pas recevoir la fiche d'audience.
  • Un conflit ignoré reste visible sur la synthèse du dossier, avec sa date et son motif, au lieu d'une coche « Conflits vérifiés ».

Délais et agenda : un dimanche ou un jour férié signaléAmélioré

  • Une échéance ou un report fixé un dimanche ou un jour férié est signalé dès la saisie, sans être refusé.
  • Un rendez-vous répété chaque semaine garde le jour de sa date.
2 mises à jour

Courriers : tous les champs à compléter, à côté du texteAmélioré

  • Dans « Écrire », un panneau recense chaque zone encore entre crochets, celles du dossier comme celles propres au courrier, avec un libellé clair.
  • Remplissez-les une fois : le texte se met à jour partout où le champ revient, sans perdre vos retouches. Avant l'envoi, Diligence dit combien restent à compléter.

La fiche d'une pièce réunit tous ses outilsAmélioré

  • Ouvrez une pièce : éditer, télécharger, nouvelle version, comparer, ranger dans un classeur, renommer ou mettre à la corbeille, sans revenir à la liste.
  • Un document Word ou une image s'affiche directement dans la fiche, avec sa cote d'inventaire, son classeur et les faits de la chronologie qui s'y rattachent.
3 mises à jour

La démo en vingt cas concretsAmélioré

  • Après la visite guidée, « Cas concrets » propose vingt situations de la journée d'un avocat : reprendre un dossier après une absence, faire le point sur le calendrier de procédure ou sur les provisions, relire le bordereau de pièces, et bien d'autres.
  • Chaque cas se joue en trois ou quatre étapes, dans la vraie application, et reste coché une fois vu.

Essayer Diligence sans compte, avec une visite guidéeNouveau

  • « Essayer la démo » ouvre la vraie application sur un cabinet fictif déjà rempli : dossiers, délais, agenda, temps et factures. Rien n'est envoyé vers l'extérieur.
  • Une visite guidée montre l'essentiel, une étape à la fois : Ma journée, la fiche d'un dossier, un délai d'appel calculé avec son article, puis une facture préparée à partir du temps saisi.

Un paquet prêt à déposer sur DPA-Deposit ou e-DepositNouveau

  • Depuis l'inventaire des pièces, « Paquet à déposer » prépare un zip : les conclusions et les pièces en PDF, nommées et numérotées, avec l'inventaire.
  • Une pièce que la plateforme refuserait (autre format, PDF protégé ou illisible, plus de 20 Mo) est écartée et signalée. Un gros dossier est découpé en plusieurs envois.
  • Importez l'accusé de dépôt dans l'échéance liée : elle passe à « Déposée ».
4 mises à jour

Délais : adresse électronique, pays de la partie et nouveaux recoursAmélioré

  • Une notification à l'adresse judiciaire électronique fait courir le délai le lendemain de l'envoi (art. 53bis, § 2 C. jud.). Pour un pli simple ou recommandé, le samedi compte parmi les trois jours ouvrables.
  • Choisissez le pays où la partie est domiciliée : le calcul nomme le pays et ajoute 15, 30 ou 80 jours selon l'art. 55 C. jud., et la base légale de l'échéance se compose d'elle-même.
  • Nouveaux délais, classés par matière : appel en référé, requête civile, recours en matière sociale et recours au Conseil d'État. Un avis rappelle que l'avis du greffe de l'art. 792 C. jud. ne fait pas courir le délai.

Toutes les pièces et factures de l'espace en une archiveNouveau

  • Un associé télécharge, depuis les réglages de l'espace (Sécurité et données), une archive zip de toutes les pièces rangées par dossier, versions antérieures comprises, et du PDF de chaque facture émise.
  • Un fichier illisible n'arrête pas l'archive : il est signalé dans le LISEZ-MOI. Un très gros espace se télécharge en plusieurs parties.

Identifier un client à distance avec itsme ou eIDNouveau

  • Depuis la fiche contact, envoyez au client un lien d'identification : il s'identifie avec itsme ou sa carte eID, sans venir au cabinet. L'identification réussie porte le badge « Vérifiée électroniquement ».
  • Le refus, l'échec et l'abandon restent tracés sur la fiche. À activer par un associé dans les réglages de l'espace (« Identification électronique »).

Une vue se partage par son lienAmélioré

  • Les filtres, la recherche et l'onglet de la liste des dossiers et des rapports restent dans l'adresse de la page.
  • Copiez l'adresse : un collègue qui l'ouvre retrouve la même vue.
8 mises à jour

Un QR code de paiement sur les facturesNouveau

  • Le PDF d'une facture ou d'une demande de provision porte un QR code de virement : le client le scanne avec l'application de sa banque, et le montant, l'IBAN et la communication structurée sont déjà remplis.
  • Le rappel d'une facture en porte un aussi, pour le solde restant dû après les paiements partiels et les avoirs.

Éditer une pièce Word sans quitter DiligenceNouveau

  • « Éditer dans Diligence » ouvre une pièce Word du dossier dans le navigateur. L'enregistrement crée une nouvelle version, et la précédente reste dans l'historique.
  • Si une version a été déposée pendant votre édition, Diligence vous le dit avant d'enregistrer la vôtre. Un document avec des modifications suivies ou des commentaires se revoit dans Word.

Restaurer une version antérieure d'une pièceAmélioré

  • Dans l'historique d'une pièce, « Restaurer » remet une ancienne version en tête : elle devient la nouvelle version courante, et rien n'est effacé.

32 modèles d'actes de droit belge, et vos modèles par langueNouveau

  • La bibliothèque passe à 32 trames : actes de procédure, courriers au greffe, au confrère et au client. Chacune cite sa base légale et signale les pièges courants.
  • Un modèle peut poser ses questions au moment de générer l'acte, préremplies avec les réponses déjà données pour ce dossier.
  • Ajoutez à vos modèles une variante en néerlandais, en anglais ou en allemand : l'acte et le courrier partent dans la langue du destinataire, ou en français s'il n'existe pas de variante dans sa langue.
  • Les modèles se consultent aussi librement sur le site, et se téléchargent en Word sans inscription.

La TVA réglée ligne par ligneAmélioré

  • Chaque ligne d'un brouillon de facture a son régime de TVA, déduit de l'espace et du client : TVA belge, autoliquidation pour un client UE assujetti, hors Belgique, honoraires exonérés (art. 44 CTVA) ou débours hors base.
  • Le PDF imprime la mention légale de chaque régime présent, la facture Peppol reprend les bonnes catégories, et les rapports TVA se ventilent par régime.

L'appel, de la notification à l'instance suivanteNouveau

  • Le calcul d'un délai tient compte du mode de notification : pli judiciaire ou recommandé avec accusé de réception, le lendemain de la présentation ; pli recommandé ou simple, le troisième jour ouvrable après la remise à la poste (art. 53bis C. jud.).
  • Pour l'opposition, l'appel et le pourvoi, une partie qui demeure à l'étranger reçoit 15, 30 ou 80 jours de plus selon le pays (art. 55 C. jud.). Les délais pénaux s'ajoutent : appel à trente jours, opposition et pourvoi à quinze jours.
  • Nouvelles chaînes d'échéances : jugement notifié par pli judiciaire, jugement pénal contradictoire ou par défaut avec la requête de griefs, arrêt pénal. L'appel incident se rappelle désormais tel qu'il est : à former dans les premières conclusions de l'intimé.
  • Cocher « fait » un délai d'appel, d'opposition ou de pourvoi propose d'ajouter l'instance suivante, devant la cour du ressort quand elle se déduit du tribunal. Une instance d'appel ajoutée à la main propose d'examiner un appel incident.

Plusieurs entités de facturation dans un même espaceNouveau

  • Dans un cabinet groupé, chaque avocat facture sous sa propre TVA : un associé ajoute une entité de facturation dans les réglages de l'espace, avec son en-tête, son IBAN, son régime de TVA, son logo, son identifiant Peppol et son préfixe de série.
  • Chaque entité numérote ses factures sans trou, année par année. Dès qu'il y a deux entités, le dossier et le brouillon de facture proposent l'entité émettrice, et la TVA suit l'entité choisie.
  • Les rapports se filtrent par entité : journal, TVA, encaissements et fichiers pour le comptable. Le seuil de la franchise se suit entité par entité.

Le délai d'appel pénal après un jugement reçuAmélioré

  • Dans un dossier pénal, marquer le jugement attendu comme reçu propose l'appel à trente jours (art. 203 C.i.cr.), délai de rigueur, sans prorogation pour vacances judiciaires.
  • La suggestion rappelle de vérifier le point de départ (prononcé ou signification) et de déposer la requête de griefs dans le même délai. Les autres dossiers gardent la requête d'appel à un mois (art. 1051 C. jud.).
3 mises à jour

Justificatifs d'aide juridique dès l'accueilNouveau

  • Une fois la collecte activée dans les réglages du formulaire d'accueil, le client qui demande l'aide juridique dépose ses justificatifs juste après sa demande, depuis son téléphone, ou plus tard avec le lien reçu par e‑mail.
  • Vous voyez les pièces avant même d'accepter la demande : validez-les, ou demandez à les remplacer avec un motif que le client lit sur sa page de dépôt.
  • Les relances partent selon la cadence du cabinet (par défaut J+3, J+7, J+14) et ne réclament que ce qui manque. Les pièces rejoignent le dossier à l'acceptation.

Un remplaçant par dossier pendant une absenceNouveau

  • Pendant une absence, désignez un remplaçant dossier par dossier, en plus du remplaçant de l'absence.
  • Il reçoit les rappels des délais de rigueur, les notifications et les pièces à traiter de ces dossiers, qui apparaissent dans sa journée.

Le dossier, plus viteAmélioré

  • Dans « À traiter », « Classer » (touche L) range une pièce dans un classeur du dossier sans quitter l'écran, le plus probable proposé en premier.
  • Chaque phase de la procédure montre son bilan : activité, pièces ajoutées et temps presté.
  • La liste des dossiers peut afficher et trier la provision restante.
  • Changer le responsable depuis les réglages du dossier propose aussitôt la passation.
21 mises à jour

E‑mails écrits depuis le dossierNouveau

  • « Nouvel e‑mail » ouvre un rédacteur avec le dossier à côté : parties, échéances, dernières notes, pièces, et les champs du dossier à insérer d'un clic.
  • Quatre modèles fournis, et les vôtres : un e‑mail envoyé devient un modèle, les données du dossier remplacées par des champs.
  • Envoyez par Diligence, et l'e‑mail est classé en PDF dans le dossier avec sa prestation, ou ouvrez-le dans Outlook avec ses pièces.

Projets d'actes et modèles WordNouveau

  • Téléversez vos propres modèles Word : champs, boucles et conditions s'y écrivent entre doubles accolades, la mise en forme, l'en-tête et le logo restent intacts.
  • Un projet d'acte part d'un modèle, garde toutes ses versions et ses commentaires, passe en relecture chez un collègue, puis devient une pièce du dossier.
  • Ma journée montre les projets à relire et vos brouillons.

Forfait par étapesNouveau

  • Découpez le forfait d'un dossier en étapes, chacune avec son montant, et marquez-les à facturer au fil de l'affaire.
  • Chaque étape n'est facturée qu'une fois, et la synthèse montre l'écart entre le forfait et le temps passé au taux horaire.

Motif de clôtureAmélioré

  • La clôture guidée demande pourquoi le dossier se ferme : affaire terminée, transaction, désistement, dessaisissement, client injoignable ou autre.
  • Le motif apparaît sur le dossier clos et dans le journal, et filtre la liste des dossiers clos.
  • Les dossiers clos avant la clôture guidée reçoivent leur date de fin de conservation.

Une navigation plus claireAmélioré

  • La barre latérale se range en familles : Aujourd'hui, Travail, Cabinet et Outils. Le bouton « Nouveau » crée un dossier, un client, un contact, un rendez-vous ou une prestation.
  • La fiche dossier tient en six onglets : Synthèse, Procédure, Pièces, Échanges, Tâches et Argent. Calculs, Aide juridique et Réglages passent dans le menu « Plus », les actions dans le menu « … ».
  • Un fil d'Ariane indique où vous êtes, et les réglages du compte et de chaque espace sont réunis sur une seule page, avec une recherche.

Messagerie du cabinetNouveau

  • Chaque dossier a son fil de discussion ; les conversations directes réunissent quelques collègues.
  • Mentionnez un collègue avec @, joignez des pièces du dossier, et les messages arrivent sans recharger la page.
  • Une mention ou un message direct resté non lu un quart d'heure vous est signalé par e‑mail, sans son contenu.

Me faire remplacer à l'audienceNouveau

  • Depuis l'audience, « Me faire remplacer » prépare la fiche pour le confrère : juridiction, salle, numéro de rôle, parties et conseil adverse sont déjà remplis.
  • Ajoutez vos objectifs, vos consignes, l'honoraire convenu et les pièces utiles : la fiche part par e‑mail et reste classée dans le dossier.

Les confrères répondent sans compteNouveau

  • Proposez un calendrier de procédure au confrère adverse par un simple lien : il accepte ou contre-propose, et le courrier conjoint au greffe se prépare quand tous sont d'accord.
  • Demandez une remise d'audience à tous les conseils, ou trouvez une date de réunion d'expertise par un sondage de créneaux.
  • Communiquez vos pièces par lien : chaque téléchargement est daté, et le confrère peut déposer les siennes en retour.
  • Reprenez un dossier en écrivant au prédécesseur : il transmet pièces, honoraires restant dus et prochaines dates.

Versions et outils PDFNouveau

  • Une nouvelle version d'une pièce garde les précédentes, avec leur historique, et se compare d'un clic à la précédente.
  • Les PDF s'ouvrent dans Diligence : réorganisez, pivotez, extrayez ou supprimez des pages, compressez, surlignez et annotez.
  • Fusionnez plusieurs pièces en un seul PDF, dans l'ordre que vous choisissez.

Modèles plus souples et pièces numérotées sur plusieurs niveauxAmélioré

  • Les modèles d'actes acceptent des boucles (une ligne par partie adverse) et des conditions (une phrase seulement si le numéro de rôle est connu), ainsi que les montants du dossier.
  • L'inventaire range des sous-pièces sur quatre niveaux (1, 1.1, 1.1.a), dans le style choisi pour l'espace, repris dans l'inventaire, le dossier de plaidoirie et les classeurs.

État d'honoraires finalNouveau

  • En fin de mission, préparez l'état d'honoraires final : résultat obtenu, devoirs accomplis, provisions et leur imputation, indemnités de procédure perçues.
  • Diligence signale la rubrique qui manque et n'émet l'état que complet.
  • Les échéances des charges du cabinet apparaissent aussi dans Ma journée, l'agenda et le récapitulatif du matin.

Rappels des tâchesAmélioré

  • La cloche vous rappelle une tâche le jour de sa date limite, puis si elle est en retard.
  • Le récapitulatif du matin liste vos tâches du jour et en retard.
  • Un modèle de dossier qui crée plusieurs tâches n'envoie qu'une notification.

Outils gratuits : emportez le résultatAmélioré

  • Le calcul d'un délai, des intérêts, de l'indemnité de procédure ou des frais de recouvrement se télécharge en PDF, s'envoie au confrère par lien, ou se garde dans un dossier.
  • Un délai calculé s'ajoute à votre agenda, ou devient une échéance de rigueur avec ses rappels quand vous le gardez dans un dossier.

Des e‑mails plus lisiblesAmélioré

  • Tous les e‑mails envoyés par Diligence partagent la même présentation, lisible sur téléphone, en mode sombre et dans Outlook.
  • Ceux envoyés à vos clients et confrères portent le repère de votre cabinet et la mention du secret professionnel.

Nouveau client : contact, conflits, dossier, convention et provision en un seul parcoursNouveau

  • « Nouveau client », depuis Ma journée ou ⌘K, enchaîne le client et la partie adverse, le dossier, l'identification anti-blanchiment, la convention d'honoraires et la demande de provision.
  • Les conflits sont cherchés pendant la saisie. Le même contact ou le même n° d'entreprise dans le rôle opposé arrête le parcours ; un simple nom proche demande une confirmation.
  • La convention est générée depuis le modèle de l'espace avec le taux du dossier, et part avec la demande de provision dans un seul e‑mail au client.
  • Une étape passée reste visible sur la fiche dossier, dans « À faire pour l'ouverture », jusqu'à ce qu'elle soit faite.

Provision épuisée : alerte et demande complémentaire en deux clicsNouveau

  • Chaque dossier affiche sa provision restante : provisions encaissées moins travail et débours prestés, facturés ou non (estimation HTVA).
  • Sous le seuil (20 % par défaut, ou un montant), un bandeau prévient sur la fiche et le dossier apparaît dans Ma journée. Le seuil se règle par espace et par dossier.
  • « Demander une provision complémentaire » propose un montant d'après le rythme des trois derniers mois, émet la facture et l'envoie au client avec son PDF. Elle entre ensuite dans les relances.

Dossiers BAJ : l'encodage dans DPA-BAJ préparé d'avanceNouveau

  • Un dossier se marque BAJ dès sa création ou d'un clic, et porte son badge dans la liste avec le nombre de prestations à encoder.
  • Le temps, les audiences et les échéances faites du dossier deviennent des prestations BAJ en un clic, sans rien retaper.
  • Le code de nomenclature et les points se saisissent une fois et sont repris pour toutes les prestations du même nom.
  • Numéro de désignation et prestations à copier, justificatifs en un ZIP, suivi de l'encodage et du rapport final.
  • Alerte à l'approche des dates limites de clôture (15 juillet, 31 décembre) ; un dossier pro deo ne peut plus être facturé.

Comparer deux versions d'une pièceNouveau

  • Dans les documents du dossier, choisissez deux pièces Word ou PDF : l'ancienne, puis la nouvelle.
  • Les paragraphes ajoutés, supprimés, modifiés ou déplacés ressortent, mot par mot, en vue unifiée ou côte à côte.
  • Un filtre « Seulement les ajouts » montre ce que la nouvelle version apporte ; j et k passent d'un changement à l'autre.
  • Le comparatif s'exporte en PDF, avec le décompte des changements.

Agenda : jour, mois, liste et équipeNouveau

  • En plus de la semaine, l'agenda s'affiche par jour, par mois, en liste sur 30 jours ou par membre de l'équipe, côte à côte.
  • Invitez des collègues et des contacts à un rendez-vous : chacun reçoit l'invitation par e‑mail, à ouvrir dans Outlook ou Google Agenda.
  • Une audience porte sa juridiction, sa chambre, sa salle et l'heure d'appel. Une remise la déplace et garde l'historique des dates.
  • Rendez-vous récurrents, à modifier pour une seule occurrence ou toute la série, et rappel par e‑mail avant le rendez-vous.

Contacts plus completsNouveau

  • Adresse en champs séparés (rue, numéro, boîte, code postal, ville, pays), langue et civilité du contact, reprises dans les actes.
  • Plusieurs e‑mails et téléphones par contact, avec un principal.
  • Une société liste ses personnes de contact et leur fonction.
  • Le numéro de TVA se vérifie dans VIES d'un clic ; le nom et l'adresse renvoyés peuvent être repris sur la fiche.

Listes de tâches typesNouveau

  • Préparez dans les réglages de l'espace vos listes de tâches, par matière : titre, priorité, délai en jours, sous-étapes.
  • Dans l'onglet Tâches du dossier, « Appliquer une liste type » crée toutes les tâches d'un geste, datées à partir du jour même et confiées au responsable du dossier.
7 mises à jour

Calendrier de procédureNouveau

  • Dans l'onglet Échéances du dossier, saisissez les dates de dépôt des conclusions de chaque partie, convenues entre parties ou fixées par le juge.
  • Diligence crée une échéance par tour, reportée au jour ouvrable suivant si besoin, et y ajoute la date d'audience.

Franchise de TVA pour les petites entreprisesNouveau

  • Un espace peut passer au régime de la franchise : factures, avoirs et facture électronique partent sans TVA, avec la mention « Régime particulier de la franchise de taxe ».
  • Rapports suit le chiffre d'affaires de l'année face au seuil de 25 000 € HTVA et prévient avant qu'une facture ne le franchisse.

Prise de rendez-vous en ligneNouveau

  • Publiez vos heures de réception : vos clients choisissent un créneau libre, au cabinet, en visioconférence ou par téléphone.
  • Vos audiences, tous vos espaces et votre agenda Outlook ou Google sont respectés ; les jours fériés belges sont exclus.
  • Après le formulaire d'accueil, le futur client réserve un premier créneau, confirmé quand vous acceptez sa demande. Il peut le déplacer ou l'annuler lui-même.

Formulaire d'accueil des nouveaux clientsNouveau

  • Chaque espace peut mettre en ligne un formulaire de prise de contact, à partager par lien ou à intégrer à son site.
  • Les demandes arrivent dans « Demandes » avec le contrôle des conflits d'intérêts déjà fait ; les accepter ouvre le dossier, crée les fiches du client et de la partie adverse.
  • Le demandeur reçoit un accusé de réception avec les pièces à apporter, dont les justificatifs du bureau d'aide juridique s'il demande le pro deo.

Calculs au dossierNouveau

  • Un onglet Calculs dans chaque dossier : indemnité de procédure, intérêts légaux, commerciaux ou conventionnels avec paiements partiels, délai et indemnité de préavis, dommage corporel selon le tableau indicatif 2024, contribution alimentaire selon la méthode Renard.
  • Chaque calcul garde ses paramètres et le barème appliqué : il se relit à l'identique après une indexation.
  • Décompte en PDF, mention prête à coller dans les conclusions, ajout en un clic à l'état de frais ou à une facture en brouillon.

Inventaire des pièces et dossier de plaidoirieNouveau

  • Cotez les documents d'un dossier comme pièces, les vôtres et celles de l'adversaire : réordonnez-les, les numéros suivent.
  • L'inventaire se télécharge en PDF ou en Word : numéro, intitulé, date.
  • Le dossier de plaidoirie réunit les pièces en un seul PDF paginé, avec intercalaires et un sommaire cliquable. Les fichiers qui ne sont pas des PDF sont signalés avant l'assemblage.

Tâches au dossierNouveau

  • Un onglet Tâches dans chaque dossier : sous-étapes, priorité, date limite, retard signalé.
  • Confiez une tâche à un collègue : il en est averti dans la cloche.
  • Les tâches qui vous sont confiées apparaissent dans Ma journée, sous « Mes tâches ».
  • Une tâche faite se transforme en prestation, sans rien retaper.
22 mises à jour

Journal d'activité et double authentification exigéeNouveau

  • Les associés voient qui a ouvert, modifié ou supprimé quoi : dossiers, fiches, pièces, factures, exports. Le journal ne peut être ni modifié ni effacé.
  • Un cabinet peut exiger la double authentification de tous ses membres ; le code est demandé à chaque connexion.
  • Notifications : un dossier ou une échéance vous est confié, une pièce arrive, un paiement est enregistré, un confrère vous mentionne avec @Prénom.

Bibliothèque de modèles et dossier pour le comptableNouveau

  • Neuf trames prêtes à l'emploi : lettre au confrère, mise en demeure, convention d'honoraires, demande de provision, conclusions, demande de calendrier au greffe…
  • Nouveaux champs de fusion : adresses des parties, prochaine audience, IBAN et ville du cabinet.
  • Un clic dans Rapports réunit les factures et notes de crédit de la période, en PDF et au format électronique, avec le journal des ventes.

Plus vite au quotidienAmélioré

  • Prestations traitées par lot : marquer facturables, offertes, changer de dossier ou supprimer en une fois.
  • Une liste de démarrage guide les premiers pas, de l'en-tête des factures à l'invitation des collaborateurs.
  • Raccourcis clavier (touche ?) et accès direct au centre d'aide depuis l'application.
  • Anonymisation d'un contact sur demande d'effacement, dans le respect des durées de conservation légales.

Des listes plus simples à parcourirAmélioré

  • Filtres sur toutes les listes : dossiers, contacts, temps, factures, pièces.
  • Tableaux repensés : une ligne s'ouvre d'un clic, chaque colonne se trie, les totaux s'affichent en bas.
  • Les actions courantes apparaissent au survol d'une ligne, sans ouvrir la fiche.
  • Relecture de tous les écrans pour gagner des clics au quotidien.

Fusion des contacts en doubleNouveau

  • Deux fiches pour le même client ? Fusionnez-les : dossiers et identifications sont rattachés à la fiche conservée, les informations manquantes complétées.

Sécurité du compte et export de l'espaceNouveau

  • Votre mot de passe actuel est demandé pour en choisir un nouveau.
  • Notes libres sur chaque dossier, visibles dans son historique.
  • Export complet d'un espace en un clic, en tableaux lisibles par tout tableur.

Identification des clientsNouveau

  • Fiche d'identification conforme à la loi du 18 septembre 2017 : pièce vérifiée, validité, niveau de risque, bénéficiaires effectifs.
  • Chaque vérification est conservée ; les clients non identifiés sont signalés dans leurs dossiers.

Agenda synchronisé avec Outlook, Google et votre téléphoneNouveau

  • Un lien d'abonnement personnel affiche vos rendez-vous et vos délais dans votre agenda habituel.
  • Le lien se remplace ou se désactive à tout moment.

Compte de tiersNouveau

  • Fonds reçus pour le client et reversements, dossier par dossier.
  • Impossible de reverser plus que ce qui est détenu ; les fonds détenus apparaissent dans les rapports.

Avoirs en facture électronique PeppolNouveau

  • Un avoir émis pour une entreprise se télécharge au format Peppol, comme la facture qu'il corrige.

Au palais, sur le téléphoneAmélioré

  • Ma journée, le chrono, l'agenda et les dossiers s'utilisent confortablement sur téléphone et tablette.

Actes en Word et piècesNouveau

  • Vos modèles d'actes se génèrent en Word modifiable, à l'en-tête de votre espace, ou en PDF.
  • Aperçu des pièces dans le navigateur et renommage en un clic.

Rapports pour vous et votre comptableNouveau

  • TVA de la période, encaissements, montants à encaisser et en retard, temps par intervenant.
  • Journal des ventes, encaissements et listing clients annuel prêts à transmettre à votre comptable.

Factures de provision et relancesNouveau

  • Demandez une provision avec TVA : elle est déduite automatiquement de la facture finale.
  • Rappel, second rappel et mise en demeure, par e‑mail ou par courrier, chaque envoi noté au dossier.

Facture électronique Peppol et aide juridiqueNouveau

  • Chaque facture émise à une entreprise se télécharge au format Peppol, prête à transmettre.
  • Dossiers d'aide juridique de deuxième ligne : numéro de désignation et bureau d'aide juridique.

Juridictions et numéro de rôleAmélioré

  • Les juridictions sont proposées pendant la saisie et le numéro de rôle se retrouve dans la recherche.

Délais du Code judiciaire calculésNouveau

  • Appel, opposition, cassation, tierce opposition, ou tout délai en jours ou en mois.
  • Point de départ, quantième, vacances judiciaires, samedis, dimanches et jours fériés : le calcul s'affiche pas à pas.

Catalogue de prestationsNouveau

  • Consultation, audience, attente au palais, lettre, e‑mail, kilomètres : un catalogue prêt à l'emploi, que vous adaptez.
  • Justification obligatoire, arrondi au choix, prestations offertes, tarifs par intervenant.

Fiches et factures conformesNouveau

  • Numéro d'entreprise, TVA, registre national et IBAN vérifiés à la saisie.
  • TVA à 21 %, communication structurée, mentions obligatoires et frais de bureau sur les factures.

Reprise de vos dossiersNouveau

  • Importez vos dossiers depuis un tableur : chaque colonne est reconnue et un aperçu précède l'import.
  • Les rendez-vous terminés sans temps saisi vous sont rappelés, à saisir en un clic.
  • Les avoirs ont maintenant leur PDF.

CorrectionsCorrigé

  • Un formulaire refusé garde ce que vous aviez saisi.
  • Votre gestionnaire de mots de passe reconnaît les formulaires de connexion.
  • Nombreuses corrections dans l'agenda, les échéances, la recherche, le temps, la facturation et les parties.

Diligence ouvre ses portesNouveau

  • Espaces cabinet et personnel cloisonnés, réunis dans une seule journée.
  • Dossiers, contacts et contrôle des conflits, délais et alertes, chrono, facturation en PDF, pièces et modèles d'actes.

Pour aller plus loin