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Diligence
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Découvrir notre IA · une option, votre choix

Moins de ressaisie.
Plus de place pour
votre travail.

Classer, dicter, préparer un brouillon, retrouver une information. Découvrez ce que l’IA peut vous épargner, et ce qui reste toujours à vérifier par vous.

Facultative · désactivée par défaut · option de licence

Un e-mail à préparerExemple fictif

« Prépare un message pour demander à Mme Renard les photos du chantier. »

Brouillon à relire

Les pièces manquantes,
sans repartir de zéro.

Madame Renard,

Pour compléter votre dossier, pourriez-vous nous transmettre les photographies du chantier dont nous avons parlé ?

Je vous remercie et reste à votre disposition.

Votre signature

Vous corrigez le texte et choisissez de l’envoyer.

Commencer par les tâches répétitives

Une aide à la préparation.
Le dernier mot reste le vôtre.

Diligence fonctionne aussi sans IA. Si vous l’activez, commencez par les gestes administratifs : classer une pièce, mettre un libellé au propre ou préparer un e-mail. Les outils de préparation documentaire sont détaillés plus bas, avec leurs limites.

Essayez un geste du quotidien

Elle prépare.
Vous avez le dernier mot.

Choisissez un cas, regardez la proposition et modifiez-la avant de la valider. Cette démonstration utilise uniquement des exemples fictifs.

  1. 1Votre source
  2. 2La proposition
  3. 3Votre validation
01 / Votre point de départDonnées fictives

Pièce reçue · 1 page

scan_2026_10_23_001.pdf

Martin Construct SRL Bruxelles, le 23 octobre 2026 Madame Renard, Nous vous confirmons la réception de vos photographies du chantier. Une copie du rapport de visite vous sera transmise séparément.

Ce que vous évitez de refaire

Un nom et un classeur proposés, au lieu de remplir chaque champ en repartant du document.

02 / Elle prépare, vous décidezSimulation

Faites le premier pas.

Partez de cet exemple pour voir ce que Diligence peut préparer. Vous pourrez modifier la proposition.

Rien n’est enregistré à cette étape.

Démonstration guidée : les propositions sont préétablies. Vos modifications restent dans cette page ; aucun e-mail n’est envoyé et aucun dossier n’est modifié.

Les possibilités, en détail

Ce que vous pouvez
lui confier.

Ouvrez un usage pour voir la proposition, le travail allégé et les vérifications qui vous reviennent. Les fonctions peuvent demander des activations distinctes.

21 usages documentés

01

Les tâches administratives

Classer et nommer une pièce

Une proposition de nom, de date, de classeur et de place dans l’inventaire.

Le travail allégé

Moins de champs à recopier après l’ouverture du document.

Votre contrôle

Vous corrigez puis acceptez. Une pièce déjà cotée garde sa place.

Voir le fonctionnement
Préparer un e-mail depuis le dossier

Un premier brouillon pour le client ou le confrère, à partir du dossier.

Le travail allégé

Le message commence avec un texte à retravailler plutôt qu’une page vide.

Votre contrôle

Vous relisez les faits, les destinataires et les pièces jointes avant l’envoi.

Voir le fonctionnement
Préparer une réponse dans Outlook

Une réponse proposée à partir de l’e-mail ouvert et du dossier.

Le travail allégé

Moins d’allers-retours entre la messagerie et le dossier pour préparer le brouillon.

Votre contrôle

Cette fonction demande aussi son propre réglage d’activation. Le brouillon n’est pas envoyé.

Voir le fonctionnement
Saisir du temps, une note ou une échéance en une phrase

« 1 h 30 de conclusions sur le dossier Renard » prépare une saisie à valider.

Le travail allégé

Moins de navigation et de ressaisie dans le formulaire.

Votre contrôle

Vérifiez le dossier choisi, la durée et la date. La saisie rapide sans IA reste disponible.

Voir le fonctionnement
Dicter une note ou un courrier

Une dictée de dix minutes au plus devient une transcription à corriger.

Le travail allégé

La première transcription évite de retaper tout le propos.

Votre contrôle

La dictée doit être disponible pour l’installation. Vous choisissez ce qui est conservé.

Voir le fonctionnement
Structurer un compte rendu de rendez-vous

Date, participants, points abordés, décisions et tâches sont proposés depuis votre dictée.

Le travail allégé

Une première mise en forme du compte rendu et des tâches à sélectionner.

Votre contrôle

Vous corrigez le texte et cochez les tâches à créer avant d’enregistrer.

Voir le fonctionnement
Traduire une pièce, une note ou un e-mail

Une traduction en français ou en néerlandais, présentée comme un brouillon.

Le travail allégé

Un premier jet à relire plutôt qu’une traduction à reprendre de zéro.

Votre contrôle

Contrôlez les termes, dates, noms et montants. Les textes très longs peuvent être traités en partie.

Voir le fonctionnement
Mettre les libellés de prestations au propre

Des libellés plus lisibles sont proposés pour les prestations et les lignes de facture.

Le travail allégé

Moins de reformulations répétitives avant de préparer les honoraires.

Votre contrôle

La proposition ne doit ajouter ni durée, ni montant, ni travail absent des éléments saisis.

Voir le fonctionnement
Retenir vos préférences de rédaction

Appel, politesse, ton, longueur et signature peuvent guider les prochains brouillons.

Le travail allégé

Moins de corrections de forme à reproduire à chaque message.

Votre contrôle

Préférences de forme uniquement, modifiables et désactivables ; elles ne fixent aucune règle de droit.

Voir le fonctionnement
02

Retrouver et organiser l’information

Lire et résumer une pièce reçue

Résumé, nature de l’acte, juridiction, date et parties sont proposés avec leur contexte.

Le travail allégé

Un premier repérage des informations du document.

Votre contrôle

Le résumé ne remplace pas la lecture. Les échéances éventuelles sont calculées par le moteur de Diligence, puis à vérifier.

Voir le fonctionnement
Lire le texte d’un scan ou d’une photo

La reconnaissance de texte rend les scans acceptés exploitables par les fonctions documentaires.

Le travail allégé

Moins de retranscription manuelle des passages du scan.

Votre contrôle

Les ratures et chiffres ambigus doivent être contrôlés. Une reconnaissance locale sans IA est aussi proposée sur ordinateur.

Voir le fonctionnement
Poser une question sur les documents du dossier

Une réponse s’appuie sur les passages retrouvés, avec pièce, page, e-mail ou note à ouvrir.

Le travail allégé

Moins d’ouvertures successives pour retrouver un passage précis.

Votre contrôle

Vous vérifiez la source. Les documents non lisibles ou non retrouvés ne peuvent pas étayer la réponse.

Voir le fonctionnement
Retrouver un dossier en le décrivant

Un nom oublié peut être remplacé par une description de la matière, du lieu ou d’un détail connu.

Le travail allégé

Moins d’essais de recherche quand la référence vous échappe.

Votre contrôle

Les résultats expliquent leur correspondance et respectent vos droits d’accès.

Voir le fonctionnement
Faire le point et rechercher dans plusieurs dossiers

Une synthèse du dossier est liée à ses sources ; les questions transversales regroupent leurs réponses par dossier.

Le travail allégé

Un premier relevé des éléments et prochaines étapes à vérifier.

Votre contrôle

Le résultat dépend des données présentes. La recherche par le sens est un réglage distinct et facultatif.

Voir le fonctionnement
Proposer une chronologie et un tableau des pièces

Faits datés reliés à leurs pièces, et tableau d’analyse exportable en CSV.

Le travail allégé

Moins de copie des dates, passages, auteurs et résumés dans un tableau de travail.

Votre contrôle

Vous sélectionnez les pièces et les faits. Les faits retenus entrent dans la chronologie en « à prouver ».

Voir le fonctionnement
03

Préparer son travail, vérifier les sources

Préparer une audience

Pièces et faits clés, arguments adverses disponibles et points à vérifier composent une note préparatoire.

Le travail allégé

Un premier rassemblement des éléments déjà écrits dans le dossier.

Votre contrôle

Fonction à activer séparément, proposée selon l’état du dossier. La stratégie et l’argumentation restent votre travail.

Voir le fonctionnement
Préparer une réponse ou un bilan au client

Résumé d’une mise en demeure et projet de réponse, ou point de situation et e-mail au client.

Le travail allégé

Moins de compilation préalable avant la rédaction et la relecture.

Votre contrôle

Les montants et délais proviennent des données et moteurs de Diligence. Vous vérifiez le fond et validez le brouillon.

Voir le fonctionnement
Retrouver un acte comparable du cabinet

Des actes de l’espace sont proposés par type, matière et juridiction, avec leur dossier d’origine.

Le travail allégé

Moins de recherche manuelle d’un précédent interne utile.

Votre contrôle

Vous ouvrez l’acte et décidez du texte à reprendre. Le projet n’est pas modifié automatiquement.

Voir le fonctionnement
Retrouver des textes de droit belge sur Justel

Une recherche dédiée cite les articles effectivement lus et leurs extraits vérifiés.

Le travail allégé

Un point de départ pour repérer les textes à consulter.

Votre contrôle

Réglage distinct. Cette aide à la recherche ne remplace ni votre analyse ni la vérification de la version applicable.

Voir le fonctionnement
04

Trouver ses repères et relier ses outils

Demander comment utiliser Diligence

Une réponse fondée sur le centre d’aide, avec un lien vers l’article ou le bon écran.

Le travail allégé

Moins de navigation pour retrouver une procédure ou un formulaire.

Votre contrôle

L’assistant d’usage répond sur Diligence ; la recherche de textes de droit relève de la fonction dédiée.

Voir le fonctionnement
Relier un assistant externe à vos dossiers

Un connecteur MCP permet à un assistant compatible de consulter les données autorisées et de préparer des éléments.

Le travail allégé

Moins de copier-coller entre le cabinet et un assistant que vous choisissez de connecter.

Votre contrôle

Activation et autorisation distinctes, accès révocable. Certains outils peuvent ajouter des notes, temps ou tâches : contrôlez les autorisations et confirmations de l’assistant. Il ne peut envoyer, facturer ni supprimer.

Voir le fonctionnement

Le temps gagné, à votre échelle

Les minutes se gagnent
sur les gestes répétés.

Le gain dépend du document, de votre façon de travailler et des corrections nécessaires. Nous n’avons pas de mesure publiée à présenter comme un résultat client.

Estimez avec vos propres durées.

Comparez le temps total habituel au temps total avec l’aide de l’IA, relecture, corrections et attente comprises. L’estimation ci-dessous utilise uniquement ce que vous saisissez.

Tâche administrativeNombre / semaineSans IA (min)Avec IA (min)
Classer une pièce
Préparer un e-mail
Structurer un compte rendu

Votre estimation par semaine

À renseigner

Complétez les trois champs d’au moins une tâche.

Sur quatre semaines—
Une estimation personnelle, pas une promesse. Incluez la relecture et les corrections.

Méthode : nombre de tâches × (minutes sans IA − minutes avec IA, vérifications comprises). Les lignes incomplètes ne sont pas comptées. Une durée supérieure avec IA réduit le gain total.

Décider en connaissance de cause

Vous choisissez les usages.
Vous gardez les commandes.

Lire les réglages et conditions
01

Une activation volontaire.

Un associé active l’IA par espace. Certaines fonctions ont leur propre interrupteur. L’option IA de licence est nécessaire pour les fonctions intégrées dans un espace sous abonnement.

02

Des propositions à vérifier.

Relisez les noms, dates, montants, références et formulations. Les brouillons intégrés restent à valider ; un e-mail préparé n’est pas envoyé automatiquement.

03

Des sources à ouvrir.

Les fonctions documentaires affichent leurs références. La recherche de textes aide à retrouver les sources ; l’analyse juridique et la stratégie restent votre responsabilité.

04

Des calculs distincts.

Les délais et les montants présentés dans les préparations proviennent des moteurs et données de Diligence. Vérifiez les données de départ relevées dans les pièces.

Où passent les données ?

Les fonctions intégrées de génération et de lecture de scans font appel à Anthropic aux États-Unis. Selon les conditions documentées, les données ne servent pas à entraîner les modèles et sont effacées chez le fournisseur au plus tard après 30 jours. La dictée utilise Gladia en France, qui efface l’audio une fois la transcription rendue.

La recherche par le sens et les assistants externes impliquent des traitements et autorisations spécifiques. Consultez le détail avant de les activer.

Voir les prestataires et traitements

À votre rythme

Un usage utile.
Puis le suivant, si vous le voulez.

Découvrez d’abord le cabinet. Activez ensuite les aides qui correspondent à votre pratique.

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