Activer l'IA dans un espace

Les fonctions d'IA de Diligence (assistant, lecture et classement des pièces, faits, traduction, brouillons d'e‑mail, libellés) sont facultatives. Elles sont éteintes dans chaque espace tant qu'un associé ne les a pas allumées, et chaque espace se règle séparément : allumer l'IA dans le cabinet ne l'allume pas dans votre espace perso.

Allumer l'IA

1. Un associé ouvre « Réglages », l'espace, onglet « Sécurité et données ».
2. Dans la carte « IA », il lit les garanties affichées, puis coche « Activer l'IA dans cet espace ».
3. Il clique sur « Enregistrer ». Les boutons d'IA apparaissent aussitôt pour tous les membres de l'espace.

Les autres membres voient la carte sans pouvoir la changer : « L'IA est activée dans cet espace. » ou « L'IA n'est pas activée dans cet espace. », suivi de « Seul un associé change ce réglage. »

Astuce. Certaines fonctions s'allument ensuite une à une, toujours par un associé et seulement si l'IA est activée : « Recherche par le sens », parmi les « Fonctions de l'IA » de « Sécurité et données » (voir « Poser une question sur un dossier »), ou « Réponses préparées par l'IA dans Outlook », dans l'onglet « Général » (voir « Le complément Outlook : classer un e‑mail, saisir le temps, préparer la réponse »).

Les garanties affichées

• Rien n'est créé, renommé ou classé sans votre validation : l'IA propose, vous décidez.
• Vos dossiers ne servent jamais à entraîner l'IA. Les demandes sont traitées aux États-Unis par Anthropic (Claude), sous les clauses contractuelles types de la Commission européenne, et effacées chez lui au plus tard après 30 jours.
• Seules les pièces que vous choisissez sont lues, et chaque proposition est tracée dans le journal de l'espace, sans son contenu.
• Chaque proposition porte la mention « Proposé par l'IA ». Une demande ne mélange jamais deux espaces.

Le bilan des 30 derniers jours

Une fois l'IA allumée, la carte « IA » indique le nombre de propositions des 30 derniers jours et la part gardée. Dépliez « Bilan par fonction » pour voir, fonction par fonction, les propositions « Gardées » (reprises telles quelles), « Corrigées » (reprises après modification, avec l'écart, la part du texte changée), « Rejetées » et « Sans suite » (fenêtre fermée sans choix), ainsi que la consommation. Un associé voit tout l'espace ; les autres membres, leurs seuls appels.

L'option IA de votre licence

Dans un espace sous abonnement, les fonctions d'IA demandent en plus l'option IA sur votre licence. Sans elle, la fonction répond « Les fonctions d'IA demandent l'option IA sur votre licence. » et un lien vous guide :

• licence à votre nom : « Activer l'option IA » ouvre « Réglages », « Mon abonnement », où le même bouton ajoute l'option (« Retirer l'option IA » la retire) ;
• licence payée par un cabinet dont vous êtes associé : le lien ouvre l'onglet « Abonnement » des réglages de cet espace ;
• licence payée par un cabinet dont vous n'êtes pas associé : « Demandez à un associé du cabinet d'activer l'option IA. »

Attention. Deux limites protègent votre consommation. Chaque utilisateur a droit à 300 propositions par 24 heures ; au-delà, « Limite quotidienne atteinte, réessayez demain. ». Une licence peut aussi avoir un plafond mensuel : une fois atteint, « Plafond mensuel d'IA atteint : l'IA reprendra le 1er du mois prochain. ». Le mois se compte en heure de Bruxelles.

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